ЭТрН с 1 сентября 2026 — обязательна для всех.
Готовы ли вы?
Готовы ли вы?
С 1 сентября 2026 года все перевозочные документы внутри России должны быть электронными.
Что меняется с 1 сентября 2026?
С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Бумажная транспортная накладная уходит в прошлое — её место занимает электронная транспортная накладная (ЭТрН).
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой документ, который подтверждает факт перевозки груза автомобильным транспортом, фиксирует условия договора перевозки, данные о грузе, участниках (грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе), транспортном средстве, водителе, маршруте и других параметрах. По юридической силе ЭТрН приравнивается к бумажной транспортной накладной. Документ сопровождает перевозку от погрузки до выгрузки.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой документ, который подтверждает факт перевозки груза автомобильным транспортом, фиксирует условия договора перевозки, данные о грузе, участниках (грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе), транспортном средстве, водителе, маршруте и других параметрах. По юридической силе ЭТрН приравнивается к бумажной транспортной накладной. Документ сопровождает перевозку от погрузки до выгрузки.
- Транспортные документы переходят в электронный формат
- Получатель должен иметь возможность принимать и подписывать ЭТрН
- Без технической готовности получателя оформление доставки будет невозможно
ЭТрН обязательна для всех участников перевозки
Нововведение касается каждого звена логистической цепочки:
Грузоотправитель
Мы, как поставщик — создаём ЭТрН и подписываем первый титул
Перевозчик
Подтверждает приём груза и его выдачу
Грузополучатель
Вы, как покупатель — подтверждаете приёмку груза
Важно:
если к моменту вступления требований в силу ваша компания не сможет принимать и подписывать ЭТрН, мы не сможем оформить доставку товара.
если к моменту вступления требований в силу ваша компания не сможет принимать и подписывать ЭТрН, мы не сможем оформить доставку товара.
Ваши действия как получателя груза
Как грузополучатель, вы участвуете в процессе на этапе приёмки груза. Последовательность шагов зависит от того, подключены ли вы уже к системе электронного документооборота (ЭДО).
Вариант А
Если вы подключаете ЭДО впервые
Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)
1
ЭТрН подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Подпись нужно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.
Оформить машиночитаемую доверенность (МЧД)
2
Если подписывать документы будет не руководитель, а сотрудник — нужна электронная доверенность, подтверждающая его полномочия.
Подключиться к аккредитованному оператору ЭПД и получить идентификатор
3
Выберите оператора из реестра Минтранса, аккредитованного на работу с ЭПД, и заключите договор. После подключения вам будет присвоен идентификатор — ваш уникальный «адрес» в системе для обмена документами.
Передать свой идентификатор ЭПД поставщику
4
Сообщите нам этот идентификатор, чтобы мы могли направлять вам ЭТрН. Без него отправка документов невозможна — это делается до первой перевозки, а не в момент получения груза.
Быть готовым подписать ЭТрН при получении груза
5
Когда перевозчик доставит груз, вы (или ваш сотрудник) подписываете раздел ЭТрН относящийся к получению груза (третий титул ЭТрН), подтверждая факт приёмки.
Вариант Б
Если ЭДО у вас уже есть
Для маркировки, счет-фактур, актов и т.п. у вас уже есть КЭП, оператор и идентификатор ЭДО
Важно: наличие ЭДО для счет-фактур и УПД не означает, что он может быть использован для ЭТрН.
Проверить, аккредитован ли ваш оператор для работы с ЭТрН
1
Не все операторы ЭДО имеют аккредитацию Минтранса. Проверьте это на сайте оператора или в реестре Минтранса.
- Если оператор аккредитован — подключите дополнительный тариф или модуль для ЭТрН (например, «Логистика» у Контур.Диадока).
- Если нет — дополнительно подключитесь к аккредитованному оператору из реестра. Вы будете работать с двумя операторами параллельно.
Передать свой идентификатор ЭПД поставщику
2
Даже если мы давно работаем с вами по ЭДО, для ЭТрН нужна отдельная настройка обмена. Свяжитесь с менеджером и сообщите идентификатор ЭПД и название оператора. Сделайте это до первой отгрузки после 1 сентября.
Быть готовым подписать ЭТрН при получении груза
3
Когда перевозчик доставит груз, вы (или ваш сотрудник) подписываете раздел ЭТрН относящийся к получению груза (третий титул ЭТрН), подтверждая факт приёмки.
Настройка обмена со всеми участниками
ЭТрН проходит по цепочке Грузоотправитель → Перевозчик → Грузополучатель. Каждый участник подписывает свой титул в строгой последовательности.
Поэтому обмен по ЭДО должен быть настроен не только с нами (поставщиком), но и с перевозчиком, с которым заключён договор на перевозку.
ЭТрН — это эстафета. Чтобы документ дошёл до вас, все три участника (поставщик, перевозчик, вы) должны быть подключены к ЭДО и настроены на обмен друг с другом. Договоритесь со своим перевозчиком о способе обмена до 1 сентября.
Поэтому обмен по ЭДО должен быть настроен не только с нами (поставщиком), но и с перевозчиком, с которым заключён договор на перевозку.
ЭТрН — это эстафета. Чтобы документ дошёл до вас, все три участника (поставщик, перевозчик, вы) должны быть подключены к ЭДО и настроены на обмен друг с другом. Договоритесь со своим перевозчиком о способе обмена до 1 сентября.
Убедитесь, что ваш перевозчик тоже переходит на ЭТрН и подключается к аккредитованному оператору ЭДО
Согласуйте с перевозчиком, через какого оператора будете обмениваться документами
Если операторы разные — ничего страшного, документы можно отправлять через роуминг между операторами. Главное — чтобы обмен был технически настроен.
Передайте свой идентификатор ЭПД не только нам, но и перевозчикам (список перевозчиков)
(или убедитесь, что мы передали его перевозчику в рамках настройки).
Важно: сделайте это сразу после подключения к оператору, а не в день отгрузки!
Важно: сделайте это сразу после подключения к оператору, а не в день отгрузки!
Как мы помогаем вам
Как ваш поставщик, мы берём на себя основную часть работы с ЭТрН:
Создаём ЭТрН
Формируем документ в нашей учётной системе
Подписываем Титул 1
Подтверждаем отправку груза
Передаём документ через оператора ЭДО
Направляем ЭТрН перевозчику и вам по цепочке, используя ваш идентификатор ЭПД
Обеспечиваем юридическую значимость
Все документы проходят через ГИС ЭПД
Вам остаётся только: подписать Титул 3 при получении груза.
Вам остаётся только: подписать Титул 3 при получении груза.
Часто задаваемые вопросы
ЭТрН — это электронный аналог бумажной транспортной накладной. Это XML-файл, который содержит всю информацию о перевозке: данные об участниках, грузе, маршруте, условиях перевозки.
С 1 сентября 2026 года.
Нет, ЭТрН не обязательна, если вы забираете товар самовывозом собственным транспортом.
В этом случае договор перевозки не заключается, поскольку вы перевозите собственный товар. Для оформления перемещения груза достаточно товарной накладной или УПД.
Но ЭТрН обязательна, если для самовывоза вы привлекаете стороннюю транспортную компанию и заключаете с ней договор перевозки.
В такой ситуации возникают отношения по договору перевозки, и оформление ЭТрН становится обязательным. И вы как Грузоотправитель должны сформировать первый титул ЭТрН.
В этом случае договор перевозки не заключается, поскольку вы перевозите собственный товар. Для оформления перемещения груза достаточно товарной накладной или УПД.
Но ЭТрН обязательна, если для самовывоза вы привлекаете стороннюю транспортную компанию и заключаете с ней договор перевозки.
В такой ситуации возникают отношения по договору перевозки, и оформление ЭТрН становится обязательным. И вы как Грузоотправитель должны сформировать первый титул ЭТрН.
Нет. При переходе на ЭТрН дублировать бумажную копию не нужно.
Для подписания титулов ЭТрН требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Минтранс предусмотрел исключения для случаев технической невозможности — тогда допускается бумажный документ.
Свяжитесь с вашим менеджером — мы поможем настроить обмен и проверим, что всё работает.
Важно: сделайте это сразу после подключения к оператору, а не в день отгрузки.
Важно: сделайте это сразу после подключения к оператору, а не в день отгрузки.
Да. Ваш текущий оператор должен быть аккредитован Минтрансом для работы с ЭТрН. Проверьте это в реестре Минтранса. Если оператор аккредитован — подключите дополнительный модуль для ЭТрН. Если нет — подключите аккредитованного оператора отдельно.
Большинство операторов ЭДО предоставляют тестовую среду. Мы также можем организовать пилотный обмен с вами до 1 сентября.
Список грузоперевозчиков ООО "САМ-МБ"
Передайте идентификатор ЭПД до первой отгрузки
Свяжитесь с вашим менеджером — поможем проверить обмен ЭТрН.
Мы используем cookies, чтобы сайт стал лучше!
Файлы «cookie» используются для сбора сведений о том, какие ссылки на сайте выбираются посетителями. Данная информация помогает определять, какие сведения представляют для них наибольший интерес. Сбор данных осуществляется в обобщенном виде и никогда не соотносится с личными сведениями пользователей. Вы можете отключить в обозревателе прием файлов «cookie» с сайта ООО «СВР ЛАБ», при этом Вы сможете просматривать текст на веб-страницах, однако возможности индивидуальной настройки служб интернет-ресурса будут недоступны.